Q1.【延期】
当社は、もうすぐ定時株主総会を開催する予定ですが、新型コロナウィルス感染症の影響で延期したいと思いますが、問題ないでしょうか?
A.新型コロナウィルスの流行が落ち着くまで株主総会の開催時期を遅らせることは可能です。
一般的に、決算日を定時株主総会の基準日と定めている会社が多く、基準日から3カ月以内に定時株主総会が開催されます。もっとも、法務省が公表した令和2年2月28日付「定時株主総会の開催について」によれば、新型コロナウィルス感染症に関連して定款で定めた時期に定時株主総会を開催することができない状況が生じたときまで、その時期に定時株主総会を開催することを要求する趣旨ではなく、その状況が解消された後合理的な期間内に定時株主総会を開催すれば足りるとされています。
なお、開催時期をずらす場合、定時株主総会の開催時期が具体的になった段階で、新たに議決権行使や剰余金の配当のための基準日を定めた上で公告をする必要があります。